O que é um Certificado Digital?

O que é um Certificado Digital?

É um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, de maneira que pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.

A Certificação Digital, nos dias de hoje, traduz o que há de mais moderno em termos de segurança para proteger suas informações trocadas no ambiente virtual. Sua tecnologia foi desenvolvida especificamente para oferecer segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade às informações eletrônicas. É como se fosse uma carteira de identidade eletrônica que garante a identidade das partes envolvidas.

Para que serve um Certificado Digital?

O Certificado Digital existe para facilitar sua vida e evitar que você perca tempo fazendo presencialmente muita coisa que pode resolver online, de maneira mais prática e segura. Atividades como reconhecimento de firmas, entrega de documentos via moto boy e idas ao banco, por exemplo, podem ser substituídas por transações online com garantia da autenticidade e com toda proteção das informações trocadas.

• As principais atividades que podem ser seguradas por um Certificado Digital são:
• Assinatura e envio documentos pela internet;Realização de transações bancárias;Envio de declarações da sua empresa;
• Assinatura de notas fiscais, conhecimentos de transporte eletrônico (CTs-e) e manifestações do destinatário;
• Realização de transações bancárias;“Login” em ambientes virtuais com segurança;
• Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
• Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firmas;
• Economia de tempo, já que os serviços são realizados pela internet.

Quem precisa de um Certificado Digital?

Todas as pessoas (físicas ou jurídicas) que desejam realizar determinadas atividades online de maneira segura e autenticada.Todavia, o Certificado Digital não é uma escolha para todos, para algumas pessoas ele é uma exigência. Empresas que emitem nota fiscal eletrônica, assim como para todas inscritas no regime tributário de lucro real ou lucro presumido, são obrigadas a fazer uso do Certificado Digital.

Quais são os tipos de Certificados?

e-CNPJ: Funciona como um CNPJ virtual e serve para emissão de nota fiscal eletrônica, transmissão de escrituração fiscal digital e obrigações assessórias e-CPF: Da mesma forma que o anterior, funciona como um CPF virtual utilizado para entregar declarações de renda e demais documentos eletrônicos que exijam uma assinatura digital.

Quais são as modelos de Certificados?

Modelo A1: É gerado e armazenado no computador do titular um arquivo, dispensando o uso de cartões inteligentes ou tokens. Com validade de 1 ano;

Modelo A3: É disponibilizado em token ou cartão, podendo ser utilizado em qualquer máquina (notebook, desktop). Possui validade de 3 anos.

Vou precisar de um Certificado Digital para o eSocial?

Como vimos o certificado digital é como sua assinatura digital, com ele você assinará documentos, é reconhecido em portais eletrônicos do governo e tem a segurança e praticidade de fazer tudo através de seu computador.A assinatura registrada através do certificado digital tem valor judicial, dando assim a segurança que os documentos e tantas ações do ambiente virtual necessitam hoje em dia.Ao transmitir as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, é importante sua autenticação digital, pois estas servirão tanto para as fiscalizações e como base de informações em eventuais ações previdenciárias e trabalhistas.

Tenha em mente que obter um certificado digital torna-se um investimento, tendo em vista que em 2018 será a única forma de envio das obrigações pelas empresas, se comparado aos custos anteriores com cartórios, funcionários e tempo, considera-se que ocorrerá uma redução nos custos, especialmente quando analisarmos a agilidade e praticidade que irá promover.

Fonte: Nibo – O que é certificado digital

Autores em colaboração: Denilson Correia e Renata Basso, analistas de Departamento Pessoal