A Contabilidade Online é existente no país há pouco mais de 5 anos, embora seja um tempo considerável, muitos empreendedores possuem dúvidas em relação a este serviço. Para acabar de vez com as dúvidas, explicaremos detalhadamente atráves deste artigo e através de um vídeo no You Tube: Como utilizar a Contabilidade Online e como ela funciona. Vamos lá?   Os principais serviços prestados por uma contabilidade provém de três departamentos: Fiscal,  Pessoal e Contábil.

Como utilizar a contabilidade online? 1

  • DEPARTAMENTO FISCAL

O departamento fiscal é responsável por apurar os impostos da sua empresa e realizar a entrega de algumas  declarações assessórias. Como demonstra o diagrama acima, para realizar a apuração dos tributos, precisamos das notas fiscais emitidas pela empresa. Essas notas podem ser enviadas através do nosso portal exclusivo para clientes, basta selecionar o periodo/mês e anexar o arquivo com as notas fiscais emitidas:  

 

Como utilizar a contabilidade online? 2  

Após o envio, nossos analistas realizarão a análise, escrituração e por fim a apuração dos impostos. Após a conclusão deste processo, disponibilizaremos os tributos através do nosso sistema. Ao identificar a postagem, o sistema enviará um email automático para o responsável pela empresa informando qual tributo foi disponibilizado no portal, tornando praticamente impossível perder o prazo de pagamento dos impostos.  

  • DEPARTAMENTO PESSOAL

O departamento pessoal é responsável por processos relacionados a folha de pagamento, sendo assim, procedimentos como: admissão, rescisão, férias, adiantamento, elaboração de impostos como FGTS e INSS são realizados por este departamento. Como demonstra o diagrama no ínicio do artigo, precisamos dos apontamentos para gerar a folha de pagamento ( o envio desta informação pode ser realizado via email ), após o envio, nossos analistas realizarão a análise, a escrituração e, por fim, o envio dos impostos e da folha de pagamento através do nosso sistema.  

 

Como utilizar a contabilidade online? 3  

 

Esta é a tela inicial do nosso sistema, neste calendário aparecerá todas as obrigações dos empreendedores, as guias em aberto, a folha de pagamento, enfim, todas as obrigações especificadas na data de vencimento. Além disso, conforme dito anteriormente, nossos clientes receberão um alerta via email informando que há obrigações disponíveis no portal, evitando assim, todo e qualquer esquecimento.  

  • DEPARTAMENTO CONTÁBIL

O departamento contábil é responsável por emitir relatórios gerenciais contendo a movimentação da empresa, auxiliando assim, os empresários, investidores, instituições bancarias, ou seja, stakeholders a tomarem descisões estratégicas em relação ao empreendimento. Para emitir tais relatórios, precisamos das informações fiscais, informações da folha de pagamento e informações do extrato bancário da empresa. Em relação as informações fiscais e do departamento pessoal, temos um sistema integrado que nos fornece tudo o que precisamos, entretanto, precisamos que o responsável pela empresa nos envie os extratos bancários e as informações relacionadas aos recebimentos e pagamentos realizados pela empresa.  

 

Como utilizar a contabilidade online? 4    

Viu como é fácil?

Como demonstra o diagrama no ínicio do artigo, precisamos apenas de algumas informações para manter a sua empresa em dia com o governo. Utilizamos sistemas integrados que nos permite desempenhar nosso trabalho com agilidade e eficiência, com honorários que cabem no seu bolso. Não perca tempo! Venha para o Meu Contador Online.

 

Fonte: Manual do Usuário : Área de Clientes – Meu Contador Online